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Ist Ihre Firma datenschutzkonform?

13 kurze Fragen zur Datenschutzorganisation und zum Wissen im Arbeitsalltag. Sie erhalten eine erste Einschätzung möglicher Lücken; eine vollständige Prüfung aller Datenschutzpflichten ist damit nicht verbunden.

Bitte wählen Sie jeweils eine Antwort. Nicht zutreffende Folgefragen werden übersprungen.

1 Wie viele Mitarbeiter hat Ihre Firma?
2 Hat Ihre Firma ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)?
Hinweis zur Frage

Das VVT beschreibt die betrieblichen Verarbeitungstätigkeiten. Ein Nein zeigt Klärungsbedarf; gesetzliche Ausnahmen sind im Einzelfall zu prüfen.

3 Wissen Sie, wo das VVT abgelegt ist?
4 Hat Ihre Firma eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)?
Hinweis zur Frage

Zum Beispiel Maßnahmen zu Zugriffsrechten, Datensicherung und Schutz vor unbefugtem Zugriff.

5 Wissen Sie, wo diese TOM-Dokumentation abgelegt ist?
6 Hat Ihre Firma einen Datenschutzbeauftragten benannt?
Hinweis zur Frage

Ein fehlender DSB ist nicht automatisch ein Datenschutzverstoß. Nutzen Sie bei Unsicherheit auch unseren separaten DSB-Self-Check.

7 Kennen Sie den Namen des Datenschutzbeauftragten?
8 Wissen Sie, wie Sie den Datenschutzbeauftragten erreichen können?
9 Haben Sie schon eine Datenschutzschulung erhalten?
10 Haben Sie schon einmal eine Datenschutzrichtlinie Ihrer Firma gelesen?
11 Wissen Sie, wo diese Datenschutzrichtlinie abgelegt ist?
12 Haben Sie Zugriff auf diese Datenschutzrichtlinie?
13 Wissen Sie, ab wann Sie personenbezogene Daten löschen müssen?

Die Auswertung ist eine erste Orientierung anhand Ihrer Angaben und kein Nachweis vollständiger Datenschutzkonformität. Ihre Antworten werden für die Auswertung in Ihrer Sitzung vorgehalten. Bei einer Beratungsbestellung werden sie zusammen mit der Bestellung gespeichert.

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